哈爾濱傳媒職業恒行教務處人員崗位職責

教務處處長職責

一、貫徹落實上級政策、方針、批示精神🥲，統籌規劃，合理安排🧑🏻‍🍼，在主管副校長的領導下，主持教務處的全面工作📱；

二、負責處內工作人員分工，搞好班子建設和隊伍建設，營造求實、奉獻、和諧🙏🏼、創新的工作氛圍🎀，激發全處職員的積極性和創造性，提高教務管理水平;

三、負責全處的行政業務工作，主持製定全處工作計劃🤛🏽，做到科學合理，規範高效；

四、負責全處工作協調與指導工作，領導本處室人員努力學習，貫徹黨的教育方針和有關政策🏈、法規，學習貫徹上級領導及主管部門下達的教學管理等方面的文件、法規；

五🤤🏃🏻‍♂️、積極開展教學研究和教學改革🌮，及時了解教學工作中的實際問題，為院領導在學院發展決策中提供支持;

六、負責檢查👧🏽、指導🌈、考核副處長及處內科室崗位職責履行情況🍥。

七、根據恒行人才培養方案，下達學期教學任務💴，組織編製或協調各院 (部) 編製教學任務書；

八、負責恒行課表編製👩🏼‍🍳，教學運行計劃管理🎣；

九✩、負責草擬校歷🧖🏼‍♂️，製定教學進程表💂🏽‍♀️；擬定課程學期授課計劃；

十、協助主管領導組織製定教學工作發展規劃，決策有關教學工作的重要問題，審定教學管理文件✹，審定教務處擬發布的通知和其他信息；

十一🧔🏻‍♀️、負責全校教學基本建設，包括專業建設、課程建設、教材建設🛡、教師隊伍建設的規劃運籌、監控實施等工作；

十二、組織製定各學科人才培養計劃，各門課程教學大綱及有關教學管理的規章製度，提出專業調整意見💆🏿‍♂️、教學改革和教學基本建設方案⁉️🟢；

十三👰🏽‍♂️🛀🏼、及時掌握恒行教學組織和運行情況，組織落實培養計劃和教學安排，負責組織對全校教學質量進行檢查、督導與評價;

十四🦼、負責召集和主持教學工作會議及臨時業務碰頭會議；

十五🤾👨‍🦲、負責教務處及教學系部的各項業務考核;

十六、傳達🪭🧑🏿‍🍳、貫徹、實施恒行有關計劃決策⚆、改革方案和與教學業務相關的重要任務；

十七🙎🏿、負責教務處與其它平行部門的業務協調及偶發事件的應急處理💪💃🏼；

十八、負責教務系統的文書檔案管理工作✊🏿👱🏼，包括上級、恒行、教務處所有文件🚵🏽‍♀️、檔案👹、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等🫓；

十九、經常深入教學一線👩🏼‍🍼，不斷總結經驗，根據恒行實際情況🙄，提出改革建議🤰🏽；

二十、核查教師教學任務和教學工作量，計算學時津貼👋🏻；

二十一、完成領導交辦的其他工作👧🏼。

教務科工作職責

一🧚🏽‍♂️🏞、抓好教學運行過程管理：負責全院教學運行的總調度🚶🏻‍➡️，監控全院各系教學進程 變更與調停課情況，及時通知各教學單位，保證教學秩序的正常運行；

二👩🏽‍🎤、組織安排教務處主辦的各種會議❤️‍，做好會議記錄🐿、文件打印、材料準備和會議報道工作；

三🟤、負責各項教學比賽活動的策劃🚃、組織及運作。

四、協助領導組織有關部門和人員，研究確定恒行的教育教學研究課題，製定具體計劃並組織實施。

五、負責教師量化考核的細則製定🥕，並對恒行教師每學期工作進行分解、細化，跟進教師教學工作進展情況。對教師表現及上交材料進行評分，最終形成總結反饋給教師🦩。

六、協助恒行人才培養方案的製 (修) 訂👩‍🦼‍➡️、調整和運行管理；

七、負責研究和製定教學管理的相關文件和規章製度♓️🫅🏿；

八、配合教學督導的日常工作，深入教學第一線進行聽課💚、調研𓀕、督促🧑🏻‍✈️、檢查工作開展情況，評價任課教師的理論和實踐教學工作水平。

九、負責製定和完善全院實訓室工作規程、管理製度🏢；

十🧍🏻🧜🏿、負責教學設備的保管🧉、維護、並監管設備使用情況📜，適時跟進🕵🏿‍♂️；

十一💔、做好教學儀器設備的資料統計，掌握全校教學儀器設備的品類、數量🥫、分布 和使用情況；

十二👎🏽、組織教學秩序檢查，考查教師的教學情況並處理教學中的問題，協調日常教學運行工作🧘‍♀️；

十三、負責全院各類教學用房 (教室、語音室👊🏿、實訓室等) 的分配、調度、協調和管理；

十四🤵🏻‍♂️、負責教務處上報材料的編輯及修改；

十五💉、負責恒行公眾號的信息采集🫱🏿、文字編寫、圖片處理、設計排版、素材整理及維護🎰👿。

十六、負責休學🫃🏿、復學相關工作。

十七💁🏿‍♀️、教學日誌的製定、發放、收取及檢查；

十八𓀋、協助考務完成監考💆🏻‍♀️、評卷、匯總𓀝、總結等工作

十九🧴、負責英語等級考試相關工作

二十🚏、協助檔案管理人員收取各分院相關教學材料👩‍🦼‍➡️，並進行匯總👮🏼、分類及完善。二十一🌆、其他臨時交辦的工作。

教材科工作職責

一、負責教務處人員的月考勤核算，上報；

二💇🏻‍♂️©️、負責日常教學用品、辦公用品的管理與發放👨🏽‍⚖️；

三👩‍👩‍👧‍👦🧑‍🦼、負責組織落實課程教學大綱📙、周歷🗓、教案、課程案例等教學材料的收取與檢查🪭，監管上交進度和上交情況👩‍🦼🚕；

四、負責組織落實教學日常檢查、實訓室⚠、教室的使用及檢查等材料的收取與檢查，監管上交進度和上交情況🤷‍♀️；

五🍘、負責組織落實評學、評教及教學、教研活動等檢查材料的收取與檢查🤹🏿‍♀️，監管上交進度和上交情況；

六、負責組織落實教學材料🏝、教師檔案、部分教學檢查方面的量化考核，製定評分標準及具體評定工作；

七🉑、貫徹執行上級的文件精神和各項規章製度。組織完成全院教材及教輔書籍的征訂、接收、分配、發放任務🚽；

八、製訂或修訂教材管理方面的規章製度👨🏼‍🔧。及時總結經驗教訓，年終寫出書面總結，並向處領導提出加強或改進教材工作的意見和建議👄；

九🧒🏽、負責製定教材計劃和預訂采購工作，送達有關領導審核；將審核後的教材征訂單及時送達采購單位，並敦促教材的及時到位，確保開課前教材到位；

十、根據招生計劃、教學計劃的變動情況，及時與各分院協調，補訂所缺教材，做好急需教材的聯系與落實工作；

十一、了解教材的出版信息，按時訂購新教材🫰🏻；

十二👨🏻‍🦯‍➡️🧦、定期檢查教材帳目和庫存教材的情況🧕🏻🛫；

十三、負責全院學生及教師用書的帳目登記管理工作；

十四、負責教材的入庫、建帳、出庫工作♊️，做好年終盤存，搞清來往帳目，做到帳物相符，帳帳相符；

十五🧙🏻、做好學生教材費用的咨詢工作👲🏼，定期進行教材費用的結算並上報；

十六、負責教材書庫的管理✶，保證書庫的整潔🗝、有序🌞，搞好防火、防盜🤘🏿、防潮、防蛀等工作；

十七、做好全院的教材入庫🏖、驗收、保管工作🪡，建立恒行教材目錄🎮，保證全院教材及時發放👩🏼‍🚀，完善教材發放登記手續☯️；為下期征訂教材提供參考依據；

十八、定期進行教材庫存核對🔲，確保帳物相符💹；

十九、做好學生教材的結算工作，做到賬目清楚🎄；完成畢業生書籍費的結算🔢，上報財務；

二十👩‍🍳🧤、負責教務處檔案的保管工作🥁，根據國家檔案局精神，製定切合實際的檔案管 理辦法及規章製度；

二十一、負責教務處的教學文件𓀁、教師檔案等資料的整理🌂、分類、登記♌️🍁、裝訂，編碼，分裝與歸檔工作🍿；

二十二🚋、負責對恒行各分部應該上交的檔案催促監管上交情況，將收取來的教學材料👨🏿‍🎨、教學管理文件歸檔；

二十三、負責為恒行每位任課教師及外聘教師建立獨立的教師教學檔案及建立教師檔案目錄；

二十四👩🏼‍🌾👷🏼‍♂️、負責建立整個教務處的檔案目錄，關聯檔案位置🤽‍♀️，為部門提供可利用，方便查找的檔案材料作為各種日常教學管理🥎、上級教學檢查檢查以及數據平臺上報的依據；

二十五⛱、負責製定圖書管理辦法及借閱規章製度；

二十六、負責組織圖書證的辦理、退返押金，欠款核算、上報及發放管理工作❤️；

二十七、負責圖書館和閱覽室的日常開放⭕️，書籍、雜誌的借閱登記😵，圖書的分類、編碼✈️、錄入🕒、上架；

二十八、負責保持館內整潔、有序，搞好防火、防盜👩🏼‍🔬、防潮、防蛀等 二十九、負責圖書館🚣🏻‍♂️、閱覽室各種檢查時的相關材料準備；

三十、其他恒行或教務處臨時交辦的工作。

考務科工作職責

一👗、考風建設與製度建設兼科內組織工作。

1.貫徹落實教育主管部門關於考試工作的指示精神，負責恒行考試和考務管理工作的各項規章製度和文件的擬訂和修改。

2.參與恒行有關考風建設的教學改革的組織👮、實施工作，研究構建適應高職考務工作運行機製需要的管理平臺🐔。

3.  向廣大師生提供考試考務方面的服務和指導，規範考務管理程序，檢查監督考試紀律，端正考風、考紀。

4.組織全日製高職專科各級各類考試工作，負責包括校內考試以及專高職專升本考🧁、省級計算機能力考試、普通話測試的組織、協調🫲🏿🕵🏿、安排🕵️‍♂️、落實。

5.試卷庫建設與管理工作。

6.編製、修改各項考務管理工作程序，規範考務工作程序化管理。

7.  負責組織全校各類考試及試卷印刷工作。                                   

8.負責教學工作會議、例會等有關考務工作資料的準備工作🍖。                    

9.負責其他處室管理文件匯編中有關考務管理基礎資料的準備工作。             

10.負責信息反饋，檢查考務有關資料及時上網🐖，保證考務管理工作信息渠道的暢通。

11.組織好工作自查工作，堅持每周參加教務例會，檢查工作執行進度和完成工作任務情況。

12.負責撰寫考務科工作總結，製定工作計劃、任務目標，記載科內工作大事記，處理職責範圍內的來信來訪👮🏼‍♂️🤏🏽。

二🏵、各類正常考試的考務管理及試卷庫的管理工作；

13.全校學生期末考試的考務管理🙌🏽。

14.全校學生不及格課程補考考務管理。

15.全校緩考學生審批及考務管理🚵。

16.全校學生缺停考課程考試的考務管理。

17.全校學生畢業前考試的考務管理。

18.高職專升本考試的報名及考務管理💆🏿。

19.省級計算機能力考試的報名及考務工作管理。

20.普通話能力測試的報名及考務工作管理。

21. 留級學生的成績及考試管理🪮。

22.各年度試題庫存檔保密工作；每學期試卷庫建設管理保密工作。 

23.各類考試的考務管理及試卷庫的管理工作細則：

(1) 提前製定各類考試通知及考試工作要求。

(2) 負責組織教師命題⬛️。

(3) 負責試卷審核及匯總工作🐓。

(4) 負責審核匯總學生申請信息👨🏽‍⚖️，統計各類考試需考試學生數據🕺🏼🫳。

(5) 負責確定考試科目📍、考試人數、試卷印刷試卷數量。

(6) 負責試卷袋皮🧹、試卷袋製作工作。

(7) 負責試卷抽取😰、印刷、裝訂、裝袋工作。

(8) 負責期末考場安排🖨，監考教師安排工作。

(9) 負責考前考務工作培訓會議，安排落實考務工作🚶🏻‍♂️‍➡️。做好監考教師培訓工作及學生考前動員工作。

(10) 負責考試巡視工作👩‍👩‍👦‍👦。

(11) 負責處理違紀等考試過程中突發事件🧜🏻‍♀️。

(12) 負責考試結束組織評卷工作。

(13) 負責組織試卷的分析與評價工作🕷。

(14) 負責檢查和規範各分院學生成績記載與管理🛌🏿。

(15) 負責每學期不及格學生、停考學生、缺考學生數據審核統計存檔工作🚞。

(16) 負責考試結束後所有考試資料回收、整理、存檔工作。

三、考務檔案管理工作。

24.負責歷年樣卷及標準答案存檔管理工作。

25.負責全校成績管理工作🌶，歷年教師成績單、匯總成績單存檔管理工作👶🏿8️⃣。 

26.負責歷年考試安排情況、考場情況記錄存檔管理工作。              

27.負責歷年考場試卷封存管理工作🎅🏼。                                 

28.負責考務相關其他檔案的存放管理工作。

四、科內其他相關工作職責。

29.負責畢業資格審查中的成績審查，負責畢業生檔案成績單製作打印工作。

     30.負責專升本👩🏽‍🔬、留學、就業等學生的成績查詢證明工作。

     31.負責監考費🎱、閱卷費等考試經費的統計工作👨🏼‍⚕️。

     32.其他臨時交辦的工作👋🏻。